Non siamo un'agenzia generalista: negli anni abbiamo accumulato esperienza concreta in una dozzina di settori. Qui trovi, per ciascuno, il problema tipico che ci viene portato, la soluzione che costruiamo e l'ordine di grandezza dei benefici che i clienti osservano dopo il go-live.
Il problema. Ogni commessa ha la sua cartella fisica. Le distinte base sono in testa al capo officina. I consuntivi di commessa arrivano settimane dopo la chiusura e il margine vero lo si scopre sempre troppo tardi.
Cosa costruiamo. Web app per gestire commesse end-to-end: offerta → ordine → distinta base → avanzamento produzione → consuntivo. Con tablet o totem in reparto per timbrare le ore su fase. Dashboard con margine per commessa sempre visibile.
Il problema. I capocantiere comunicano con foto e vocali WhatsApp. Il giornale di cantiere è su carta. Le ore dei dipendenti vengono sommate a mano ogni 15 giorni. Il SAL arriva con 30 giorni di ritardo.
Cosa costruiamo. App mobile per capocantiere (offline-first) con giornale digitale, rilievi foto geolocalizzati, DDT, firme in loco. Gestionale ufficio con SAL automatico, libretto misure, contabilità di cantiere.
Il problema. I tecnici compilano rapportini su blocchetti, li consegnano ogni venerdì e a volte si perdono. Le fatture partono settimane dopo l'intervento. I clienti chiamano per chiedere conferma di manutenzioni già fatte.
Cosa costruiamo. App tecnico con checklist per tipo intervento, firma cliente, foto, QR su materiali. Gestionale ufficio con pianificazione, interventi programmati, scadenzario contratti, fatturazione da rapportino in un click.
Il problema. Ogni pratica = una cartella + una mail + un file locale. I clienti chiamano per sapere lo stato delle pratiche. La fatturazione oraria si perde per strada. Il passaggio di consegne quando entra un nuovo collaboratore è drammatico.
Cosa costruiamo. Gestionale studio con fascicolo digitale unificato, scadenzario pratiche, portale cliente per scambio documenti e firma digitale. Timesheet con tracking automatico. Fatturazione collegata al tempo lavorato.
Il problema. HACCP, tracciabilità lotti, quaderno di campagna: tutto su registri cartacei. Le ispezioni sono un incubo. I contoterzisti mandano dati via WhatsApp. Le bolle di conferimento si perdono.
Cosa costruiamo. Piattaforma tracciabilità con lotti, movimentazioni, test HACCP, gestione quaderno di campagna digitale. App per operatori in campo e in trasformazione. Report pronti per enti di controllo con un click.
Il problema. Il magazziniere stampa tutti gli ordini al mattino. I picking vengono fatti "a memoria" della mappa del magazzino. Gli errori costano resi. Gli inventari fisici bloccano l'azienda per giorni.
Cosa costruiamo. WMS leggero con app per terminalini/smartphone: picking guidato, barcode, riordino automatico sotto soglia, bolle digitali, integrazione corrieri per tracking e spedizione automatica.
Il problema. Gli agenti mandano ordini su WhatsApp, fax, email. Il cliente B2B non ha modo di vedere catalogo e listino proprio online. I riordini periodici richiedono telefonate. Le promozioni si comunicano a mano.
Cosa costruiamo. Portale B2B con catalogo e listini personalizzati per cliente, storico ordini, riordino 1-click, gestione promozioni. App agenti per ordini in visita, con firma e fotografia del punto vendita.
Il problema. I preventivi si fanno ancora con carta carbone. La ricerca ricambi è "chiedo a Mario che sa". I promemoria per revisione/tagliando non partono. Il cliente scopre il costo solo al ritiro del veicolo.
Cosa costruiamo. Gestionale officina con accettazione digitale (foto danni, targa, km), preventivi in 5 minuti, ricerca ricambi per targa/telaio, promemoria SMS/WhatsApp automatici, storico cliente completo.
Il problema. Agenda cartacea o software datato senza integrazione. Segretaria oberata al telefono. Pazienti che non si presentano all'appuntamento (no-show). Cartella clinica che vive tra fogli, dettature e file sparsi.
Cosa costruiamo. Agenda online con prenotazione paziente, promemoria SMS/WhatsApp automatici, cartella clinica digitale con consenso informato, fatturazione SSN e privata, dashboard utilizzo sale/medici.
Il problema. Turni su Excel, modifiche su WhatsApp. Timbrature su fogli firmati a mano. I clienti chiedono prova del servizio eseguito. Ogni cambio orario scatena il caos.
Cosa costruiamo. Piattaforma di pianificazione turni con conferme e sostituzioni automatiche. App operatore con timbratura geolocalizzata, checklist di servizio, foto before/after. Portale cliente con report automatici.
Il problema. Ogni punto vendita ha i suoi numeri, la direzione li aggrega a mano. Listini e promozioni comunicati via PDF allegato a mail. Ordini al magazzino centrale fatti a telefono.
Cosa costruiamo. Dashboard HQ con KPI di ogni punto vendita aggregati in tempo reale. Portale rete per comunicazioni, listini, ordini centralizzati, anagrafica prodotti. Mini-gestionale locale per ogni punto vendita.
Il problema. Gestione soci su Access/Excel. Rinnovi quota a mano. Newsletter con Mailchimp scollegato dall'anagrafica. Eventi gestiti su fogli Excel e Eventbrite che non parlano tra loro.
Cosa costruiamo. Portale soci con iscrizione e rinnovo online, pagamenti ricorrenti, area riservata documenti, iscrizione eventi, newsletter integrata con segmentazione. Dashboard per la direzione.
Gli esempi qui sopra sono settori in cui abbiamo già lavorato e dove sappiamo da subito dove andare a parare. Ma il metodo funziona ovunque ci siano tre condizioni — e sono le uniche che contano davvero.
Esistono attività che vengono ripetute ogni giorno/settimana con piccole varianti. Se il 70% del tuo lavoro è diverso ogni volta, un gestionale su misura non è la priorità.
Anche solo in Excel, fogli Google, PDF. Non serve un ERP. Serve del "materiale digitale" da cui partire. Se tutto è su carta, il primo passo è digitalizzare — ed è proprio uno dei nostri servizi.
Non promettiamo miracoli e non accettiamo clienti che non vogliono misurare i risultati. Il nostro modello si basa sul dimostrare numeri ogni mese. Se cerchi "fede cieca", non siamo il partner giusto.
Non preoccuparti, è proprio il caso in cui conviene parlarne. Raccontaci in 20 minuti come funzioni e ti diciamo se il metodo può applicarsi.
Prenota il check-up