Tutto quello che costruiamo per digitalizzare una PMI.

Sette tipi di intervento che coprono praticamente ogni esigenza operativa di una piccola-media azienda. Non sono pacchetti fissi: ognuno viene adattato al tuo settore, ai tuoi processi e ai tuoi dati reali. Quasi tutti i nostri progetti partono da uno di questi e poi crescono nel tempo.

Tre livelli di intervento

Puoi entrare con un solo modulo e fermarti lì, oppure crescere fino a un sistema operativo completo per la tua azienda. Nessun obbligo di salire di livello, ma la strada è sempre la stessa.

LIVELLO 01
Check-up operativo
2–3 settimane

Mappatura processi, identificazione 3 aree prioritarie, stima ore recuperabili, report di tua proprietà.

Da 1.800€ · scontato se prosegui

LIVELLO 02
Primo modulo
4–6 settimane

Sviluppo della prima web app sul processo più critico. In produzione, non in demo. Con formazione inclusa.

Da 12.000€ · dipende dalla complessità

LIVELLO 03
Sistema operativo aziendale
6–18 mesi

Integrazione progressiva di tutti i moduli, dashboard unificata, automazione trasversale, reportistica centralizzata.

A moduli · budget distribuito nel tempo

Dove interveniamo, concretamente.

Ogni modulo risolve un problema ricorrente e misurabile. I benefici riportati sotto sono medie osservate su progetti reali, non proiezioni di marketing.

01

Gestionale su misura

La web app che sostituisce Excel, Access, vecchi gestionali non più aggiornati o software fatti anni fa e ormai inutilizzabili. Costruita intorno al tuo flusso di lavoro reale, non intorno a un modello "medio" inventato da qualcun altro.

  • Entità e ruoli modellati sul tuo settore
  • Permessi granulari per utente e reparto
  • Ricerca potente e filtri avanzati
  • Export Excel, PDF, stampe personalizzate
  • Migrazione dati da Excel, Access, vecchi gestionali
  • Accesso da browser, senza installazioni

Impatto tipico: ~70% di riduzione del tempo speso nelle operazioni quotidiane

Esempio · Gestionale produzione su commessa Live
Commessa n.C-2026-041
ClienteRossi Industria
Data consegna18/05/2026
Statoin produzione
Avanzamento62%
Ore consuntivate184 / 320
Margine atteso+14%
02

Digitalizzazione di processi analogici

Moduli cartacei, fax, fotocopie in raccoglitore, firme su fogli stampati: tutto trasformato in form web con validazione automatica, firma digitale, archiviazione indicizzata e workflow di approvazione. Addio scartoffie, addio smarrimenti.

  • Form dinamici che rimpiazzano i PDF da compilare
  • Firma digitale legalmente valida
  • OCR su documenti in ingresso
  • Archiviazione automatica con ricerca full-text
  • Workflow di approvazione multi-livello
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge

Impatto tipico: ~95% in meno di carta movimentata in azienda

Esempio · Modulo digitalizzato
ModuloRapportino intervento
Compilato daTecnico sul posto
Firma cliente✓ catturata
Allegati foto4 immagini
Geolocalizzato✓ sì
Inviato in ufficioautomatico
Fatturatoentro 24h
03

Portale clienti o fornitori

Un'area riservata dove i tuoi clienti (o fornitori) si servono da soli: vedono lo stato degli ordini, scaricano documenti, pagano fatture, aprono ticket, caricano file. Tu rispondi a molte meno telefonate e diventi più professionale agli occhi del mercato.

  • Login sicuro con autenticazione a due fattori
  • Catalogo prodotti personalizzato per cliente
  • Storico ordini, fatture, pagamenti
  • Richieste e ticket con tracking stato
  • Pagamenti online integrati
  • Notifiche email e WhatsApp

Impatto tipico: ~60% meno chiamate per "a che punto è il mio ordine?"

Esempio · Area cliente
BenvenutoBianchi s.r.l.
Ordini aperti3
In spedizione1 · oggi
Fatture da pagare2 · € 4.820
DDT 202612 file
Ticket aperti0
Ultimo accessooggi, 09:14
04

App mobile per operatori sul campo

App native o progressive (PWA) per chi lavora fuori ufficio: tecnici in cantiere, venditori in giro, magazzinieri con il terminale, ispettori, installatori, autisti. Offline-first, perché in cantiere il 4G spesso non c'è.

  • Funzionamento offline, sincronizzazione automatica
  • Scansione barcode e QR
  • Firma digitale on-screen
  • Foto e video con geotag
  • Navigazione integrata verso i cantieri
  • Timbratura con geolocalizzazione

Impatto tipico: ~90% dei rapportini chiusi il giorno stesso

Esempio · App tecnico in intervento Live
Intervento attivo#INT-8291
ClienteVerdi s.p.a. — Milano
Checklist8 / 12 voci
Foto allegate6
Timbratura08:47 · geo ✓
Materiali usatiscansione QR ×3
Stato synconline, ok
05

Dashboard e reportistica

I numeri che ti servono davvero per decidere, mostrati in modo chiaro e aggiornati in tempo reale. Niente più giornate passate a incrociare Excel. Niente più "aspetta che ti faccio il report". I KPI sono lì quando apri il browser.

  • KPI aziendali in tempo reale
  • Report mensili via email in PDF automatici
  • Alert su soglie critiche (margini, scorte, scadenze)
  • Drill-down dai totali fino al dettaglio
  • Confronti anno-su-anno e trend
  • Dashboard diverse per ruolo

Impatto tipico: ~100% automazione dei report ricorrenti

Esempio · Dashboard direzione Live
Fatturato MTD€ 148.320 (+12%)
Margine medio23,4%
Commesse aperte47
In ritardo3 ⚠
Ore uomo consuntivate1.842
Scorte sotto soglia8 articoli
Crediti scaduti€ 12.450
06

Integrazione con sistemi esistenti

Raramente si parte da zero. Nella maggior parte dei casi un gestionale, un CRM o un ERP c'è già, ma non parla con il resto. Li colleghiamo con API, import/export automatici, middleware. Fine dei doppi inserimenti.

  • Fatturazione elettronica (SDI, Fatture in Cloud, TeamSystem, Zucchetti)
  • CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho)
  • E-commerce (WooCommerce, Shopify, Magento)
  • Email marketing e WhatsApp Business
  • Google Workspace, Microsoft 365
  • Sistemi legacy con import/export schedulato

Impatto tipico: ~85% in meno di data entry manuale

Esempio · Flusso di integrazione
Ordine e-commerce→ sincronizzato
Gestionale→ riga creata
Magazzino→ scorta aggiornata
Fatturazione→ fattura generata
SDI→ invio in automatico
Cliente→ email + PDF
Tempo totale12 secondi
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Automazione di flussi di lavoro

La cosa che distingue un'azienda digitalizzata davvero: le cose si muovono da sole. Regole, trigger, notifiche, assegnazioni automatiche. Invece di dover ricordare, controllare, sollecitare: il sistema fa partire i passaggi al momento giusto.

  • Regole "quando X accade, fai Y"
  • Assegnazione automatica task tra reparti
  • Promemoria e alert programmati
  • Escalation su task non completati
  • Generazione documenti automatica
  • Notifiche mirate (email, WhatsApp, push)

Impatto tipico: ~80% dei task ricorrenti gestiti senza intervento umano

Esempio · Workflow preventivo
Cliente chiede preventivo
Creazione automaticabozza
Commercialenotificato
Listino applicatocorretto per cliente
Approvazionese > € 5.000
InvioPDF + email
Follow-updopo 3 giorni

Partire non significa impegnare decine di migliaia di euro.

Un modulo singolo e focalizzato — un mini-CRM, un modulo cartaceo digitalizzato, un portale ordini per pochi clienti — parte da 900€. Un modulo strutturato tipico (gestione commesse, magazzino, flussi di approvazione) sta tra 8.000 e 18.000€. Un gestionale completo multi-modulo, tra 18.000 e 45.000€.

Per metterla in prospettiva: spesso il nostro preventivo una-tantum costa meno del canone annuale di un SaaS gestionale equivalente — e a fine progetto il software è tuo: codice, dati, deployment, consegnati. Niente canoni che esplodono, nessun lock-in.

Leggi la guida completa sul pricing → ⬇ Scarica il calcolatore ROI (Excel)

Domande frequenti sui servizi

Dipende dalla complessità. Un modulo semplice (un portale clienti base, un gestionale leggero per un reparto) parte da 12.000€. Un modulo medio (gestionale operativo con app mobile) si colloca tra 25.000€ e 45.000€. Progetti più grandi vengono divisi in moduli e distribuiti nel tempo. In tutti i casi il preventivo arriva dopo il check-up, quindi è sempre basato su requisiti reali.
Il ROI tipico dei nostri clienti si manifesta in 6–18 mesi, a seconda della dimensione dell'azienda e del processo affrontato. Moduli che toccano fatturazione, magazzino, gestione commesse tendono a rientrare più rapidamente. Nel check-up la stima di break-even è sempre esplicita e viene verificata a consuntivo.
Sì, anzi è l'approccio che raccomandiamo. La maggior parte dei nostri clienti parte con un modulo, lo vede funzionare per qualche mese, e solo poi decide se proseguire. Nessun vincolo pluriennale.
Non c'è un fatturato minimo, ma lavoriamo meglio con aziende da ~5 dipendenti in su. Sotto quella soglia spesso un SaaS standard (Fatture in Cloud, Notion, Airtable) risolve tutto. Non ha senso investire in un gestionale su misura se il problema lo risolve uno strumento già fatto.
È esattamente il caso migliore per noi. I software standard coprono il 70% dei settori "normali"; restano le aziende con processi atipici che non trovano nulla di adatto sul mercato. Se ti senti così, probabilmente hai il problema giusto per noi.

Non sai da quale modulo partire?

Normale, è proprio ciò che chiarisce il check-up. Prenotalo: 20 minuti di chiamata preliminare, nessun impegno.

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