Analizziamo come lavori oggi. Poi costruiamo la web app che fa sparire i doppi inserimenti, i fogli stampati e le telefonate inutili. Primo prototipo funzionante in 4–6 settimane.
Sono le frasi che sentiamo ogni settimana durante le prime chiamate. Se ne riconosci alcune, probabilmente stai perdendo decine di ore al mese in attività che un gestionale su misura risolverebbe in automatico.
AutomazioniPMI non vende licenze e non ti propone soluzioni preconfezionate. Ogni progetto parte da un'analisi operativa pagata dei tuoi processi reali — così non paghi per problemi che non hai e non rischi di buttare soldi in uno strumento sbagliato.
Mappiamo i processi aziendali insieme a te e ai tuoi collaboratori. Identifichiamo dove si perdono ore, dove nascono errori e dove un software su misura avrebbe il ritorno più rapido.
Sviluppiamo il primo modulo gestionale partendo dal processo a più alto impatto. Non una demo: una web app vera, configurata sui tuoi dati, che i tuoi collaboratori iniziano a usare in produzione.
Il gestionale cresce con te: nuovi moduli, nuove integrazioni, nuovi utenti. Ogni mese ricevi un report chiaro su cosa è stato fatto, quanto viene usato e dove si possono ancora guadagnare ore.
Il nostro approccio funziona ovunque ci siano processi ripetitivi, carta, Excel o software vecchi. Qui sotto trovi i settori in cui abbiamo esperienza diretta — clicca su uno per vedere un caso applicativo dettagliato.
"Ogni commessa ha la sua cartella, ma nessuno sa dove sta esattamente."
Web app per tracciare ordini, avanzamento produzione, magazzino semilavorati e consuntivi di commessa in tempo reale.
"I capocantiere mi mandano foto e vocali su WhatsApp."
App per smartphone per DDT, giornale di cantiere, firme digitali, rilievi fotografici e ore lavorate, sincronizzata con l'ufficio.
"I tecnici in trasferta compilano tutto su carta."
Gestionale interventi con app mobile per i tecnici: checklist, rapportini, firma cliente, geolocalizzazione e fatturazione in automatico.
"Ogni pratica è una cartella, ogni cliente una mail."
Portale cliente sicuro per scambio documenti, scadenze, firma digitale e area personale con stato di ogni pratica.
"HACCP, tracciabilità e bolle le gestiamo ancora a mano."
Web app per tracciabilità lotti, controlli HACCP, gestione dei contoterzisti, bolle elettroniche e report per enti di controllo.
"Il magazziniere stampa ogni giorno tutti gli ordini."
App magazzino con barcode e terminalini, gestione picking, bolle digitali, carichi/scarichi sincronizzati con il gestionale.
"Gli agenti mandano ordini su WhatsApp o via fax."
Portale B2B con catalogo personalizzato per cliente, listini riservati, riordino automatico e integrazione con il gestionale.
"I preventivi li faccio ancora con carta carbone."
Gestionale officina con accettazione veicoli, preventivi digitali, ricerca ricambi per targa e promemoria automatici per revisioni.
"Le prenotazioni le gestiamo su un'agenda cartacea."
Agenda online, cartella clinica digitale, promemoria SMS/WhatsApp automatici, gestione pagamenti e fatturazione SSN.
"I turni li facciamo su Excel e WhatsApp."
Sistema di pianificazione turni, app timbratura geolocalizzata, checklist di servizio e report automatici per i clienti.
"Ogni negozio ha i suoi numeri, io li aggrego a mano."
Dashboard centrale con KPI di ogni punto vendita, gestione listini, ordini ricambio centralizzati e comunicazioni alla rete.
"Gestiamo 2.000 soci con un Excel e un database Access."
Portale soci con rinnovi online, quote automatiche, gestione eventi, newsletter e area riservata documenti.
AutomazioniPMI è il partner tecnico che entra nella tua operatività, la capisce, e la migliora con strumenti costruiti apposta per te. Tre cose ci distinguono in modo netto.
Analizziamo i processi, misuriamo quante ore consumano oggi e stimiamo le ore recuperabili con l'automazione. Se il ROI non c'è, te lo diciamo chiaramente — senza vendere ciò che non serve.
Partiamo dal processo con più impatto e costruiamo la prima web app in 4–6 settimane. Da subito usabile in produzione, non un prototipo abbandonato. Il resto cresce a moduli, al tuo ritmo.
Il codice sorgente è tuo. I dati stanno in server EU scelti da te. Se domani vuoi cambiare fornitore, ti passiamo tutto. Niente canoni su per utente che esplodono, niente tecnologia di cui non puoi uscire.
Ci sono tanti modi per digitalizzare un'azienda. Ognuno ha pro e contro. Questa tabella ti aiuta a capire dove AutomazioniPMI ha più senso e dove, invece, potrebbe non essere la scelta giusta.
| AutomazioniPMI | Agenzia web generica |
Freelance sviluppatore |
Software SaaS pronto |
Grande consulenza |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Analisi operativa prima di sviluppare | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Prototipo in produzione in 4–6 settimane | ✓ | ~ | ~ | ✓ | ✗ |
| Software disegnato sul tuo processo | ✓ | ~ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Codice sorgente di tua proprietà | ✓ | ~ | ✓ | ✗ | ~ |
| Nessun canone per-utente che esplode | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ~ |
| Continuità se il referente va via | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Parla la lingua del tuo settore | ✓ | ✗ | ~ | ✗ | ~ |
| Costo compatibile con una PMI italiana | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Report mensile con numeri reali | ✓ | ✗ | ✗ | ~ | ~ |
| Parti lo stesso giorno, senza analisi preliminare | ✗ | ~ | ~ | ✓ | ✗ |
| Entry point sotto i 500€ | ✗ | ✗ | ~ | ✓ | ✗ |
Quando non siamo la scelta giusta: se ti serve iniziare oggi stesso, se il tuo budget è sotto i 500€ totali, o se hai un processo standard che un SaaS copre al 100%. In quei casi un SaaS ben configurato è meglio per te — e te lo diciamo noi, non vendiamo forzature.
Se pensi che un gestionale su misura costi decine di migliaia di euro o che comunque costi sempre più di un SaaS, queste due righe ti risparmiano un errore strategico.
«Gestionale su misura» non significa automaticamente 30.000€. Un modulo singolo, focalizzato — per esempio: digitalizzare un modulo cartaceo, un mini-CRM interno, una gestione commesse base, un portale ordini per 3–4 clienti — parte da 900€. Lo concordiamo con te, lo costruiamo, lo mettiamo in produzione in 3–4 settimane. Poi, se funziona, si cresce un pezzo alla volta al tuo ritmo.
Conto semplice: un SaaS gestionale a 25€/utente/mese × 10 utenti × 12 mesi = 3.000€ l'anno. A 3 anni, 9.000€. A 5 anni, 15.000€. E se i prezzi salgono, se cambiano le feature, se un giorno vuoi uscire, porti via pochissimo. Un nostro modulo equivalente — diciamo 6.500€ una-tantum — dopo 26 mesi è già sotto. A 5 anni non c'è partita. E alla fine codice, dati e deployment sono tuoi, consegnati.
Sappiamo che investire in software personalizzato fa paura: troppi imprenditori si sono scottati in passato. Per questo ti diamo tre garanzie misurabili che rendono il rischio praticamente nullo.
Prima di farti firmare qualsiasi contratto di sviluppo, ti consegniamo un documento con: ore/anno perse oggi nei processi analizzati, ore recuperabili stimate, costo del progetto e break-even atteso in mesi.
Niente "fase di analisi" infinita. Il primo modulo è operativo in 4–6 settimane dal via: usato dai tuoi collaboratori, sui tuoi dati, con la tua interfaccia. Se non funziona come atteso, te ne accorgi subito.
Ogni mese ricevi un'email con: quante ore ha fatto risparmiare il sistema, quanti processi ha gestito, quanti errori ha evitato, uptime e incidenti. Numeri, non percezioni.
Cognomi abbreviati per rispetto degli accordi di riservatezza su dati e progetti, ma nomi, ruoli e contesti aziendali sono reali. Se vuoi parlare con uno di loro, possiamo metterti in contatto su richiesta.
Pensavo di dover assumere un'altra persona in amministrazione. Invece mi serviva un sistema che facesse il lavoro che quella persona avrebbe fatto — e a costi molto più bassi nel medio periodo.
La cosa che mi ha convinto non è stata la demo. È stato il check-up: mi hanno messo nero su bianco quante ore buttavamo. Non potevo più far finta di niente.
I tecnici all'inizio erano scettici. Dopo due settimane il più anziano è venuto a dirmi: «Scusate, questa cosa la potevamo fare dieci anni fa.»
Altri mi chiedevano 100.000 euro per un software. Loro hanno iniziato con 12.000 e un primo modulo funzionante. Dopo 18 mesi abbiamo cinque moduli, fatti solo quando servivano davvero.
Prenota un check-up gratuito di 20 minuti. Ti facciamo 5 domande sulla tua operatività e ti diciamo, onestamente, se vediamo margini di miglioramento con una web app gestionale. Se non li vediamo, te lo diciamo.
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